各位专家及学员代表:
首先,我们代表西藏第三届妇产科暨不孕不育培训班会务组热烈欢迎您前来参加西藏第三届妇产科暨不孕不育培训班,会务组全体工作人员将在会议期间竭诚为您提供全方位的生活、会务服务。为了您在会议期间的生活、工作和参加会议的方便、愉快,请您仔细阅读并注意以下事项:
一、报到时间及地点
时间:2015年10月8日全天
地点:呈祥东馆酒店一楼大厅接待处
二、活动流程概述
(一)开幕式
时 间:10月9日9:30—10:00;
地 点:呈祥东馆酒店六号楼3楼祥瑞厅;
参会人员:相关领导、专家、嘉宾。
(二)培训讲座
10月9日—10日,会期2天。
10月9日 上午9:30—13:10
下午14:40—18:50
10月10日 上午9:030—13:30
下午15:00—16:30
地 点:呈祥东馆酒店六号楼3楼祥瑞厅;
参会人员:专家、学员。
(三)晚宴
时 间:10月9日19:00—21:00;
地 点:呈祥东馆酒店六号楼1楼呈祥厅;
参会人员:相关领导、专家、学员。
(四)闭幕式
时 间:10月10日18:30—20:30;
地 点:呈祥东馆酒店六号楼1楼呈祥厅;
参会人员:相关领导、专家、嘉宾。
(五)参观阜康妇产儿童医院及座谈会
时 间:10月10日16:30—18:00;
地 点:阜康妇产儿童医院;
参会人员:相关领导、专家、嘉宾。
三、食、宿及费用相关问题
1、会议代表住宿、就餐由会务组统一安排。
2、参加会议的代表往返交通费均由阜康妇产儿童医院负责承担。
3、住宿截止日期是10月11日12:00,请各位代表按规定办理退房手续。
四、会场纪律
请各位代表按时按要求参加会议,并自觉遵守会场纪律,请勿吸烟并关闭通讯工具,会场内请勿来回走动和讲话。请按照会议议程参加会议和有关活动,不得无故缺席。
五、服务联系
需要宾馆提供的各项服务,请与宾馆服务台和楼层服务员联系。需要会议联系和服务的事项,请与会务组联系。联系人:李君(18089908789)、李霞(18108918660)、余杰(18728169862)
六、温馨提示
请您自觉遵守宾馆各项管理规定,爱护宾馆物品,不得从事任何违法违纪活动。妥善保管好个人贵重物品、资料和现金,注意安全,保管好房卡,进出房间要锁门,客房内请勿留宿与会务无关人员。
七、会议期间的活动若有变动以及其他安排,会务组将另行通知。
西藏第三届妇产科暨不孕不育培训班会务组
二○一五年十月